Izjava o zaščiti osebnih podatkov

Companywall d.o.o. pripisuje poseben pomen varstvu osebnih podatkov. Z osebnimi podatki ravnamo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov in Zakonom o izvajanju Splošne uredbe o varstvu podatkov z uporabo ustreznih varnostnih ukrepov in ukrepov za varstvo podatkov.

1.1. O nas (kdo je upravljavec osebnih podatkov ?)

Upravljavec obdelave osebnih podatkov na Companywall.si portalu je družba Companywall d.o.o. iz Ljubljane, Kuzmičeva 7, registrirana pri Okrožnem sodišču v Ljubljani, DŠ SI55591175. Lahko nas kontaktirate po e-pošti na info@companywall.si ali po telefonu na 01/ 320 92 92, 070/ 574 654.

1.2. Kdo je naša pooblaščena oseba za varstvo podatkov ?

Naša pooblaščena oseba za varstvo podatkov je g. Klemen Kljun. Lahko se obrnete neposredno na gdpr@companywall.si .

1.3. Za koga velja ta Izjava o zasebnosti ?

Ta izjava velja za obdelavo osebnih podatkov (1) fizičnih oseb, povezanih s poslovnimi subjekti in dejavnostmi v Republiki Sloveniji, ki so predmet naših storitev, in (2) podatkov naših registriranih uporabnikov in naročnikov ter njihovih zaposlenih, če so fizične osebe.

2. Obdelava osebnih podatkov fizičnih oseb, povezanih s poslovnimi subjekti

2.1 Namen in pravna podlaga obdelave podatkov

Naša osnovna dejavnost je zbiranje podatkov o poslovnih subjektih ter njihova obdelava, povezovanje in predstavitev v obliki, ki je koristna za naše uporabnike. Namen te aktivnosti je našim uporabnikom zagotoviti kakovostne informacije o finančnem stanju, poslovanju in tveganjih slovenskih poslovnih subjektov.

Pri zbiranju podatkov iz javno dostopnih virov javnih organov ravnamo v skladu z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja, natančneje z določbami, ki nas pooblaščajo za ponovno uporabo informacij javnega sektorja.

Pravna podlaga za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov fizičnih oseb, povezanih s poslovnimi subjekti, je zakoniti interes naših uporabnikov. Informacije, ki jih obdelujemo, namreč našim strankam pomagajo pri sprejemanju boljših poslovnih odločitev, kar vključuje boljše obvladovanje tveganj, preprečevanje goljufij in zlorab, pridobivanje vpogleda v lastnosti potencialnih poslovnih partnerjev in druge ocene, ki so pomembne za njihovo poslovanje. Navsezadnje naša poslovna dejavnost prispeva ne le k interesom naših uporabnikov, temveč tudi k splošnemu javnemu interesu, saj podpira in omogoča preglednost poslovnih dejavnosti in posledično splošno korist za gospodarstvo na način, ki spoštuje ravnovesje med zasebnimi in javnimi interesi.

2.2 Osebni podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo

Čeprav je naša dejavnost usmerjena predvsem v zbiranje in analizo podatkov o poslovnih subjektih, ki so pravne osebe, so del podatkov, ki jih obdelujemo, »osebni podatki« v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov. To so na primer podatki o obrtnikih, lastnikih podjetij, članih podjetij, članih organov družbe, osebah, pooblaščenih za zastopanje itd. Osebne podatke teh oseb zbiramo in obdelujemo le in izključno v obsegu, v katerem so neposredno povezane s poslovnim subjektom, torej če same opravljajo poslovne dejavnosti.

Poleg tega je možno, da pri obdelavi podatkov o poslovnih subjektih in dejavnostih zbiramo in obdelujemo tudi določene podatke o fizičnih osebah, ki sodelujejo v postopkih, v katerih je udeležen poslovni subjekt, ki je primarni predmet obdelave podatkov.

Ne zbiramo ali obdelujemo posebej občutljivih podatkov v smislu čl. 9. splošne uredbe.

2.3 S kom delimo te podatke ?

Podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo, so na voljo našim registriranim uporabnikom in naročnikom, ki so lahko drugi poslovni subjekti ali fizične osebe. Poleg tega je manjši del informacij na voljo tudi neregistriranim uporabnikom, in sicer prek javnega in brezplačnega dela portala Companywall.si. V vsakem primeru želimo poudariti, da so na portalu Companywall.si osebni podatki predstavljeni v enaki ali manjši količini v primerjavi z enakovrednimi podatki, objavljenimi v javnih registrih in drugih javno dostopnih virih.

2.4 Kako dolgo hranimo podatke ?

Da bi našim uporabnikom omogočili čim bolj natančen vpogled v dejavnosti poslovnih subjektov, ki jih analiziramo, prek našega portala zagotavljamo pregled podatkov o aktivnostih, ki segajo v preteklost. Obdelava teh informacij je pomembna, saj so pretekle dejavnosti kazalnik kakovosti za ocenjevanje poslovnih pričakovanj v sedanjosti in prihodnosti. Zato podatke, ki jih zbiramo, običajno shranjujemo trajno. Podatke, ki smo jih zbrali, izbrišemo, če ocenimo, da njihova obdelava ni več potrebna ali uporabna za naše poslovne dejavnosti.

2.5 Viri podatkov

Podatke, potrebne za predstavitev informacij o slovenskih poslovnih subjektih, zbiramo iz različnih virov, med drugim:

javno dostopnih virov javnih organov (javni registri),
drugih javno dostopnih virov,
naših poslovnih partnerjev in
od samih anketirancev.

2.6 Avtomatizirana obdelava osebnih podatkov, vključno z oblikovanjem profilov

Na Companywall.si portalu uporabljamo avtomatsko obdelavo podatkov za predstavitev določenih informacij o poslovnih subjektih. Če so poslovni subjekti fizične osebe (npr. obrtniki), to vključuje tudi avtomatsko obdelavo osebnih podatkov. Poleg tega uporabljamo tudi avtomatsko obdelavo osebnih podatkov za prikaz povezav določene osebe v obsegu, ki je potreben za zadovoljevanje poslovnih potreb naših naročnikov. Pomembno je omeniti, da ta obdelava osebnih podatkov nima nobenih pravnih posledic za posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki. Mreža povezav je samo in izključno informacija, ki jo naši naročniki lahko upoštevajo ali ne upoštevajo pri svojem poslovanju.

3. Obdelava osebnih podatkov registriranih uporabnikov ali naročnikov

3.1 Podatki, potrebni za sklenitev in izvajanje naročniške pogodbe za portal

3.1.1 Namen in pravna podlaga obdelave podatkov

Če ste prek portala Companywall.si zahtevali registracijo za naše storitve, na vašo zahtevo obdelujemo podatke, ki jih vsebuje obrazec za registracijo, kot dejanje, ki poteka pred sklenitvijo naročniške pogodbe za portal. Po sklenitvi naročniške pogodbe za portal Companywall podatke o naročnikih uporabljamo za uveljavljanje pravic in obveznosti iz te pogodbe. Po morebitni prekinitvi naročniškega razmerja podatke hranimo na podlagi našega zakonitega interesa za dokazovanje dejstev iz naročniškega razmerja, kot tudi v primeru, da se uporabnik odloči za podaljšanje naročnine.

V ta namen zbiramo in obdelujemo podatke, ki vključujejo naslednje kategorije:

Ime podjetja, ki je imetnik naročnine
Ime in priimek fizične osebe, ki je uporabnik storitve
E-poštni naslov uporabnika storitve
Geslo uporabnika storitve
Kontaktni telefon ali mobilni telefon uporabnika storitve
Drugi kontaktni podatki (ulica in hišna številka, mesto, država)
E-poštni naslov prejemnika računa za storitev
Vrsta storitve (npr. naročniški paket)
Trajanje naročnine
Pristojbina za uporabo storitve
Datum plačila storitve

Ne zbiramo ali obdelujemo posebej občutljivih podatkov v smislu čl. 9. splošne uredbe.

3.1.2 S kom delimo te podatke ?

Teh podatkov ne delimo s tretjimi osebami.

3.1.3 Kako dolgo hranimo podatke ?

Podatke, potrebne za sklenitev in izvedbo naročniške pogodbe za Companywall.si portal, hranimo trajno ali dokler se na zahtevo uporabnika ne izbrišejo.

3.2 Informacije, potrebne za izboljšanje naših storitev

3.2.1 Namen in pravna podlaga obdelave podatkov

Vaše osebne in kontaktne podatke, vključno s podatki o e-poštnih naslovih in telefonskih številkah, zbiramo in obdelujemo za izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti, kot tudi za namen izdelave zbirnih analiz obiskov našega portala. Podatke za slednji namen obdelujemo na podlagi našega zakonitega interesa za izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti, z namenom ocenjevanja prisotnosti in izboljšanja naših storitev, kar v končni fazi prispeva k povečanju kakovosti, ki koristi tako vam kot drugim uporabnikom. Če ne želite, da obdelujemo vaše podatke v ta namen, nas lahko kadarkoli obvestite, nakar bomo prenehali z obdelavo. Nenazadnje nekatere informacije o uporabi portala uporabljamo tudi za namene informacijske varnosti naših storitev.

3.2.2 Osebni podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo

V ta namen zbiramo in obdelujemo podatke, ki vključujejo naslednje kategorije:

Ime in priimek
E-poštni naslov, telefonska številka, poštni naslov
IP naslov
Zgodovina brskanja, ki vključuje dejanja, ki jih izvajate na portalu Companywall (kot so vrste iskanja, število obiskov, spremembe, čas, preživet na spletnem mestu itd.).

Ne zbiramo ali obdelujemo posebej občutljivih podatkov v smislu čl. 9. splošne uredbe.

3.2.3 S kom delimo te podatke ?

Teh podatkov ne delimo s tretjimi osebami.

3.2.4 Kako dolgo hranimo podatke ?

Podatke, potrebne za izboljšanje storitev in portalov, uporabljamo trajno ali dokler se na zahtevo uporabnika ne izbrišejo.

3.3 Podatki, potrebni za izvajanje tržnih aktivnosti

3.3.1 Namen in pravna podlaga obdelave podatkov

Vaše kontaktne podatke, vključno s podatki o e-poštnih naslovih in telefonskih številkah, lahko uporabimo tudi za raziskovanje vašega mnenja o naših izdelkih in storitvah, za izvajanje anket, za namene telemarketinga, za pošiljanje tržnih sporočil, vključno s tistimi o novih izdelkih ali storitvah, ki jih ponujamo, izboljšavah obstoječih izdelkov ali storitev, posebnimi ponudbami in/ali ugodnostmi, ki bi vas lahko zanimale, in nagradnimi igrami; tekmovanja in druge promocijske aktivnosti, ki jih organiziramo. Obdelava podatkov v ta namen temelji tudi na našem zakonitem poslovnem interesu. Če kadarkoli ugovarjate prejemanju določenih vrst tržnih sporočil, bomo v ta namen ustavili nadaljnjo obdelavo vaših podatkov.

3.3.2 Osebni podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo

V ta namen zbiramo in obdelujemo podatke, ki vključujejo naslednje kategorije:

Ime in priimek
E-poštni naslov
Poštni naslov
Telefonska številka

Ne zbiramo ali obdelujemo posebej občutljivih podatkov v smislu čl. 9. splošne uredbe.

4. Uporaba piškotkov

4.1 Kaj so piškotki ?

Piškotke uporabljamo z namenom, da uporabnikom portala Companywall.si zagotovimo čim enostavnejšo in najboljšo uporabniško izkušnjo, izboljšamo funkcionalnost naših spletnih strani ter v statistične, analitične in oglaševalne namene. Piškotek je majhna datoteka, ki se shrani na vašem računalniku, ko brskate po spletnem mestu. Piškotki omogočajo spletni strani, da prepozna vaš računalnik, kar še dodatno prispeva k enostavnejši uporabi spletnega mesta. Piškotki na primer shranijo vaše nastavitve spletnega mesta, kot je jezik, in jih znova aktivirajo, ko znova zaženete spletno mesto. Na ta način so informacije prilagojene vašim potrebam in pogostim uporabam.

4.2 Načini uporabe piškotkov ?

Piškotki so lahko začasni ali trajni. Začasni ali sejni piškotki se uporabljajo samo za čas vašega obiska spletnega mesta in se odstranijo iz vašega računalnika, ko zaprete spletni brskalnik. Trajni ali shranjeni piškotki ostanejo na vašem računalniku tudi po zaprtju spletnega brskalnika.

Poleg tega so lahko piškotki prve ali tretje osebe. Lastni piškotki se v vašo napravo dostavijo neposredno s spletnega mesta, ki si ga ogledujete (v tem primeru Companywall.si portala). Piškotki tretjih oseb se posredujejo s partnerskih spletnih mest, na primer za namene trženja ali za zbiranje in analizo statističnih podatkov o obiskih spletnih mest (na primer Google Analytics).

4.3 Kako se piškotki uporabljajo na portalu Companywall.si ?

Spletna stran Companywall uporablja začasne in trajne piškotke prve in tretje osebe, da vam omogoči dostop do vsebine in dodatne funkcionalnosti. Podatki, zbrani s piškotki, so anonimni in ne vključujejo vaših osebnih podatkov, uporabljamo pa jih za pravilno delovanje portala Companywall, boljše razumevanje uporabniških navad ter izboljšanje portala in naših storitev.

4.4 Soglasje za uporabo piškotkov

Z uporabo portala Companywall.si soglašate z uporabo piškotkov. Če ne želite, da se piškotki uporabljajo, jih lahko blokirate v nastavitvah vašega spletnega brskalnika. V tem primeru boste še vedno lahko uporabljali portal Companywall, vendar vam nekatere možnosti in funkcionalnosti ne bodo na voljo.

4.5 Kako preprečiti uporabo piškotkov ?

Aktivnosti shranjevanja in pošiljanja piškotkov vam niso vidne, vendar lahko v nastavitvah spletnega brskalnika, ki ga uporabljate, izberete možnost odobritve/zavrnitve zahteve za shranjevanje piškotkov, izbrisa shranjenih piškotkov in drugih aktivnosti, povezanih z uporabo piškotkov. Če onemogočite piškotke, ne dovolite shranjevanja piškotkov na vašem računalniku. Nastavitve piškotkov lahko konfigurirate in spremenite v izbranem spletnem brskalniku. Če onemogočite piškotke, ne boste mogli uporabljati določenih funkcionalnosti portala Companywall.

4.6 Več informacij

Na naslednji strani lahko najdete podrobnejše informacije o piškotkih: companywall.si/piskotki .

5. Vaše pravice

Fizične osebe, katerih podatke obdelujemo, lahko uveljavljajo vse pravice, ki jih zagotavljata Splošna uredba o varstvu podatkov in Zakon o izvajanju Splošne uredbe o varstvu podatkov. Te pravice vključujejo zlasti:

5.1 Pravica do dostopa do podatkov

Če menite, da obdelujemo vaše osebne podatke, nas lahko kadar koli vprašate in pridobite potrditev, ali se obdelujejo podatki, ki se nanašajo na vas. Če obdelujemo vaše podatke, vas bomo obvestili o vseh informacijah v skladu s čl. 15. odstavek 1 splošne uredbe, ki v bistvu vključuje vse informacije iz delov I do IV te izjave.

5.2 Pravica do popravka podatkov

Če ugotovimo, da so podatki, ki jih obdelujemo v zvezi z vami, netočni ali nepopolni, lahko od nas zahtevate, da jih kadar koli popravimo ali dopolnimo.

5.3 Pravica do izbrisa podatkov

V primerih, kadar:

menite, da obdelava vaših podatkov ni potrebna za namene, na katere se sklicujemo, ali
ste preklicali svoje soglasje (če so bili podatki obdelani na podlagi vašega soglasja) ali
ste ugovarjali obdelavi osebnih podatkov ali
menite, da je obdelava podatkov na drug način nezakonita,

lahko od nas zahtevate, da izbrišemo vaše osebne podatke.

5.4 Pravica do omejitve obdelave

V primerih, kadar:

izpodbijate točnost vaših osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, ali
menite, da se vaši podatki obdelujejo nezakonito, ali
podatkov ne potrebujemo več, vi pa jih potrebujete za določene sodne postopke ali
ste ugovarjali obdelavi podatkov na podlagi zakonitega interesa

lahko kadar koli od nas zahtevate, da omejimo obdelavo zadevnih podatkov.

5.5 Pravica do ugovora obdelavi podatkov

V primerih, ko se zanašamo na zakoniti interes kot pravno podlago za obdelavo podatkov, lahko pri nas kadar koli vložite ugovor zoper takšno obdelavo. V tem primeru smo vam dolžni dokazati (1) da obstajajo nujni zakoniti razlogi za obdelavo podatkov z naše strani ali tretjih oseb, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami ali svoboščinami, ali (2) da je obdelava podatkov potrebna za vzpostavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Če vaše osebne podatke obdelujemo za namene neposrednega trženja (vključno z oblikovanjem profilov v ta namen), nam lahko kadarkoli pošljete svoj ugovor in navedete vrsto marketinške aktivnosti, na katero se ugovor nanaša, nato pa vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali.

5.6 Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo nezakonito, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov. V Republiki Sloveniji je ta organ Informacijski poblaščenec ip-rs.si . Če imate običajno prebivališče ali kraj dela v drugi državi članici EU ali menite, da so bile vaše pravice kršene v drugi državi članici EU, se lahko v vsakem primeru obrnete tudi na nadzorni organ te države.