Zasebnost

Zasebnost • Vodja obdelave • Izpolnjevanje pogodbe • Komu posredujemo vaše podatke • Avtomatizirana obdelava

NAMEN OBVESTILA

Namen tega obvestila o obdelavi osebnih podatkov je, da vas obvestimo, kako skrbimo za zasebnost osebnih podatkov posameznikov in kako zbiramo ter obdelujemo podatke o poslovnih subjektih. Prosimo vas, da obvestilo pozorno preberete.

Zavedamo se, da so lahko nekateri podatki o poslovnih subjektih, ki jih obdelujemo, hkrati tudi osebni podatki, saj se nanašajo na posameznika. Zato v nadaljevanju pojasnjujemo, kako poteka obdelava osebnih podatkov.
 

CompanyWall d.o.o.,Ljubljana, Kuzmičeva 7, DŠ: SI55591175, MŠ: 6356087000, vpisano v sodni register pri Okrožnem sodišču v Ljubljani. (v nadaljevanju: CompanyWall ali vodja obdelave).

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Podjetje COMPANYWALL je imenovalo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov: Matjaž Šiška. Za vsa vprašanja glede obdelave vaših osebnih podatkov in uveljavljanja pravic po Splošni uredbi (EU) 2016/679 se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov:
• po pošti: COMPANYWALL d.o.o., Ljubljana, Kuzmičeva 7
• po e-pošti: GDPR@COMPANYWALL.SI

Podatki, ki jih obdelujemo

COMPANYWALL d.o.o. obdeluje naslednje osebne podatke fizičnih oseb, ki so poslovni subjekti (samostojni podjetniki, nosilci dejavnosti, družinska kmetijska gospodarstva):

  • ime in priimek
  • naslov in sedež
  • elektronski naslov
  • telefonsko številko
  • davčno številko (DŠ)
  • funkcijo ali položaj
  • registrsko številko
  • številko poslovnega subjekta
  • številko poslovnega računa (TRR)
  • podatke o blokadi računa
  • podatke o stečaju, likvidaciji ali mirovanju dejavnosti
  • podatke o prenehanju poslovanja in izbrisu iz registra

Pravne podlage za obdelavo

Predpisi

COMPANYWALL uporablja naslednje predpise:

Navedeni predpisi se lahko sčasoma spremenijo, pri čemer se obdelava izvaja na podlagi veljavnih sprememb in dopolnitev predpisov.
 

Izpolnjevanje pogodbe

Podjetje CompanyWall izvaja svojo storitveno dejavnost s sklenitvijo pogodb o zagotavljanju svojih storitev s strankami (uporabniki storitev) ter na podlagi svojih splošnih pogojev poslovanja. V okviru storitev se na portalu CompanyWall posredujejo podatki o poslovanju poslovnih subjektov.

Privolitev

Podjetje CompanyWall d.o.o. obdeluje osebne podatke uporabnikov svojih storitev na podlagi njihove privolitve, ki jo ti podajo ob registraciji v sistem CompanyWall.

Zakoniti interes

Podjetje CompanyWall ocenjuje obstoj svojega zakonitega interesa za obdelavo osebnih podatkov v primerih, ko obdelava ne temelji na drugi pravni podlagi. Takšna obdelava temelji na interesu, da se uporabnikom storitev in širši javnosti zagotovi transparentne, celovite in točne informacije o poslovanju gospodarskih subjektov na trgu, da bi posamezniki lahko sprejemali informirane poslovne odločitve, vključno s preprečevanjem goljufij v poslovanju ter varovanjem varnosti poslovanja.
V takih primerih izvedemo skrbno presojo, med drugim tudi glede tega, ali lahko posameznik ob zbiranju osebnih podatkov razumno pričakuje njihovo obdelavo za navedeni namen. Upravljavec obdelave je zakoniti interes obdelave dokumentiral in preučil v dokumentu Preizkus sorazmernosti zakonitega interesa.

Namen obdelave

Podjetje CompanyWall zbira, obdeluje in uporablja osebne podatke za izvajanje svoje registrirane dejavnosti, izpolnjevanje zakonskih obveznosti ter pravic in obveznosti, ki jih mora izpolniti v skladu s sklenjenimi pogodbami.

Roki hrambe

Zbrani osebni podatki se hranijo toliko časa, kolikor traja namen, za katerega so bili zbrani. Obdobja hrambe osebnih podatkov so odvisna od namena obdelave, zakonskih zahtev in poslovnih potreb ter so natančno določena v Pravilniku o obdelavi osebnih podatkov, ki je dostopen na portalu CompanyWall in na zahtevo posameznika.

Kriteriji, ki se uporabljajo za določitev obdobja hrambe osebnih podatkov, navedenih v tem obvestilu, so:

  • hramba je nujna za dosego ustreznega namena,
  • hramba je potrebna za ohranjanje poslovnega odnosa s posameznikom,
  • hramba temelji na privolitvi posameznika, in / ali
  • hramba je določena z veljavnimi zakonskimi določbami o hrambi.

Osebni podatki so dostopni uporabnikom naših storitev in širši javnosti, ki dostopa do portala https://www.companywall.si/.
Naši uporabniki so:

  • gospodarski subjekti (gospodarske družbe, samostojni podjetniki in drugi podjetniki),
  • državna telesa, javne institucije, javne agencije, javni skladi in druge osebe javnega prava,
  • uporabniki na podlagi njihove izrecne zahteve, če obstaja ustrezna pravna podlaga.

Osebne podatke naših zaposlenih in drugih poslovnih sodelavcev, ki so fizične osebe, lahko delimo z:

  • našimi pogodbenimi partnerji (obdelovalci podatkov, računovodski servis, odvetniki, ponudniki storitev za vzdrževanje portala CompanyWall),
  • davčno upravo, zavodi za obvezna zavarovanja, bankami in drugimi javnimi organi, kadar je to nujno za uresničevanje pravic, obveznosti ali interesov posameznika.

Prenos v tretje države
Osebni podatki se lahko prenesejo pogodbenemu obdelovalcu v Združeno kraljestvo, za katerega je Evropska komisija potrdila ustrezno raven varstva osebnih podatkov.

Viri zbiranja podatkov
Poslovni podatki se zbirajo na enega od naslednjih načinov:

  • neposredno od obrti/podjetja/poslovnega subjekta;
  • posredno - iz javno dostopnih virov, kot so podatki javnega telefonskega imenika, uradne spletne strani pravnih oseb, podatki iz vseh registrov AJPES (Poslovni register Slovenije, Evropski poslovni register, Register transakcijskih računov, Register zastavnih pravic na premičninah, Register dejanskih lastnikov, Register nastanitvenih obratov, Register zavezancev za informacije javnega značaja, Prostovoljske organizacije, Register protestiranih menic) objave sodišč, profili poslovnega subjekta na socialnih omrežjih.
     

Pravice posameznikov
Posamezniki imajo v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov naslednje pravice:

  • Pravica do dostopa
    Omogočamo vam dostop do osebnih podatkov, ki jih obdelujemo. To pomeni, da nas lahko kontaktirate in vam bomo zagotovili kopijo informacij o tem, katere vaše osebne podatke obdelujemo in za kakšen namen.

  • Pravica do ugovora
    Lahko ugovarjate določenim načinom uporabe vaših osebnih podatkov, kadar se ti podatki obdelujejo za namene, ki niso nujni za opravljanje naših storitev ali za izpolnjevanje zakonske obveznosti. Prav tako se lahko zoperstavite nadaljnji obdelavi osebnih podatkov, za katero ste prej dali privolitev. Če se odločite za ugovor, to lahko vpliva na obseg uporabe naših storitev.

  • Pravica do omejitve obdelave
    Imate pravico zahtevati, da vaših osebnih podatkov ne obdelujemo več za določene namene. V tem primeru vaših podatkov v prihodnje ne bomo uporabljali za namene, na katere se nanaša vaša zahteva za omejitev.

  • Pravica do prenosljivosti podatkov
    Imate pravico, da vam podatke, ki se nanašajo na vas, posredujemo v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, vi pa jih lahko prenesete drugemu upravljavcu. Upoštevajte, da se to nanaša le na podatke, ki smo jih prejeli neposredno od vas.

  • Pravica do popravka
    Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati, da brez nepotrebnega odlašanja popravimo napačne ali nepopolne podatke, ki jih o njem obdelujemo. Če osebne podatke pridobivamo iz javno dostopnih registrov, vas prosimo, da se najprej neposredno obrnete na pristojni organ in tam uredite popravek svojih podatkov.

  • Pravica do izbrisa
    Imate pravico zahtevati izbris svojih osebnih podatkov iz naših baz podatkov. Vaši zahtevi bomo ugodili, razen če ugotovimo, da za obdelavo obstaja zakonita pravna podlaga.

  • Pravica do vložitve pritožbe pri pristojnem organu
    Če posameznik meni, da obdelava njegovih podatkov krši veljavne predpise, se lahko obrne neposredno na pristojni organ za varstvo osebnih podatkov (Agencija za zaštitu osobnih podataka) ali na pristojno sodišče.

  • Pravica do preklica privolitve
    Vsi osebni podatki, zbrani na podlagi privolitve, bodo izbrisani, če posameznik svojo privolitev prekliče, kar lahko stori kadar koli. Preklic privolitve pomeni, da CompanyWall teh podatkov ne bo več obdeloval za navedene namene. Če posameznik želi preklicati privolitev za obdelavo osebnih podatkov, se lahko obrne na pooblaščeno osebo podjetja CompanyWall prek elektronskega naslova: gdpr@companywall.si.

Avtomatizirana obdelava

Na portalu Companywall.si uporabljamo avtomatizirano obdelavo podatkov pri pridobivanju podatkov iz javnih registrov ali drugih zgoraj navedenih virov ter pri enotnem prikazu takih podatkov na portalu CompanyWall. Del naših storitev je tudi izdelava bonitetnih poročil, ki vsebujejo grafične prikaze številčnih podatkov ali avtomatizirano razvrščanje podatkov z namenom preglednosti. S takšno obdelavo ne spreminjamo vsebine podatkov in ne sprejemamo odločitev, ki bi imele pravne učinke na posameznike.

Za podrobnejša pojasnila vseh delov tega obvestila ter drugih okoliščin obdelave osebnih podatkov vas prosimo, da preučite naš Pravilnik o obdelavi osebnih podatkov in druge objavljene akte.